СЭМД 196 — это структурированный электронный медицинский документ, предназначенный для передачи сведений о медицинском освидетельствовании поступающего в образовательную организацию. Документ используется при оформлении медицинских справок для абитуриентов и позволяет передавать информацию в РЭМД ЕГИСЗ в электронном виде.
Ежегодно в период приемной кампании медицинские организации сталкиваются с резким увеличением количества обращений за медицинскими справками для поступления. В таких условиях особенно важно обеспечить быстрое оформление документов и корректную передачу сведений в государственные информационные системы.
МИС «ГИГТЕСТ.Медицина» поддерживает формирование и передачу СЭМД 196 в соответствии с установленными требованиями к электронным медицинским документам.
СЭМД 196 применяется при оформлении медицинских документов для поступления:
в высшие учебные заведения;
в колледжи и техникумы;
в учреждения среднего профессионального образования;
в иные образовательные организации, требующие медицинское заключение о состоянии здоровья поступающего.
На практике данный документ чаще всего связан с оформлением медицинской справки по форме 086/у, которая традиционно используется абитуриентами при поступлении.
Передача медицинских документов в ЕГИСЗ является частью цифрового контура здравоохранения. Для документов, предусмотренных для размещения в РЭМД, используется формат структурированных электронных медицинских документов. Передача СЭМД позволяет обеспечить единый формат хранения и обработки медицинской информации.
Размещение медицинских документов в электронном виде снижает вероятность ошибок, связанных с ручной обработкой данных, и упрощает работу медицинской организации с государственными информационными системами.
Доступ к справке у абитуриента
Дополнительным преимуществом является то, что после передачи справки в ЕГИСЗ она становится доступна абитуриенту в личном кабинете на портале «Госуслуги». При необходимости документ можно самостоятельно скачать и использовать для подачи документов сразу в несколько учебных заведений.
Это позволяет избежать ситуации, когда оригинал справки потерян, поврежден или уже передан в другой вуз. Абитуриенту не требуется повторно обращаться в медицинский центр за выдачей дубликата, а медицинской организации не приходится тратить ресурсы на оформление повторных экземпляров одного и того же документа.
В период приемной кампании, когда количество обращений за справками значительно возрастает, наличие документа в электронном виде упрощает взаимодействие как для поступающих, так и для медицинских организаций. Справка сохраняется в государственном контуре и остается доступной владельцу в любое время.
В МИС «ГИГТЕСТ.Медицина» предусмотрены инструменты для формирования СЭМД 196 непосредственно в процессе оформления медицинской документации пациента.
Медицинский работник может:
оформить справку по результатам осмотра;
сформировать электронный медицинский документ;
подписать документ электронной подписью;
передать сведения в РЭМД ЕГИСЗ через встроенные механизмы интеграции.
Использование единой системы позволяет исключить необходимость работы в нескольких программах и сократить время оформления документов в период массового обращения абитуриентов.
Летние месяцы традиционно становятся периодом повышенной нагрузки для медицинских центров, оформляющих справки для поступления. Поток абитуриентов возрастает в несколько раз, а количество оформляемых медицинских документов существенно увеличивается.
Автоматизация формирования и передачи СЭМД 196 помогает медицинским организациям:
ускорить оформление справок;
снизить нагрузку на регистратуру и медицинский персонал;
обеспечить корректную передачу сведений в ЕГИСЗ;
минимизировать риск технических ошибок.
СЭМД 196 является востребованным электронным медицинским документмв в период поступления в образовательные организации. Использование МИС «ГИГТЕСТ.Медицина» позволяет организовать полный цикл работы со справками абитуриентов — от оформления медицинского заключения до передачи документа в РЭМД ЕГИСЗ.
В период приемной кампании это помогает медицинским организациям поддерживать высокую скорость работы с документами и соблюдать требования по ведению электронного медицинского документооборота.
