Электронная личная медицинская книжка, или ЭЛМК, постепенно становится основным форматом учета сведений, необходимых для допуска отдельных категорий работников к профессиональной деятельности. Переход от бумажных медицинских книжек к электронным меняет не сами санитарные требования, а порядок формирования, хранения и проверки информации.
Правила ведения ЛМК установлены приказом Министерства здравоохранения РФ от 18 февраля 2022 г. № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа». В дальнейшем в приказ вносились изменения, в том числе касающиеся сроков перехода на новый формат.
Традиционная ЛМК представляет собой бумажный документ, в который вносятся сведения о владельце, результаты медицинских обследований, данные о профилактических прививках и прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Электронная ЛМК решает ту же основную задачу, но сведения формируются и учитываются в цифровом виде.
Это принципиальное изменение системы учета. Для подтверждения наличия медицинской книжки становится важен не только документ, который сотрудник может физически предъявить работодателю, но и информация, содержащаяся в государственном реестре.
Роспотребнадзор ведет Единый Реестр выданных личных медицинских книжек в электронной форме. Ведомство прямо указывает, что реестр создан в том числе для оперативной идентификации ЛМК и снижения риска использования фальсифицированных документов.
Оформление электронной медицинской книжки состоит из нескольких этапов. Работник подает заявление через Госуслуги, указывает сведения о себе, работодателе и выполняемом виде работ.
После этого необходимо пройти предусмотренный медицинский осмотр. При формировании ЭЛМК имеет значение соответствие сведений о выполняемой деятельности данным, которые медицинская организация указывает в медицинском заключении. Официальные разъяснения обращают внимание на то, что расхождения могут стать причиной отказа в оформлении документа.
Для работников, которым это необходимо в соответствии с установленными требованиями, отдельным этапом становится профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация.
Таким образом, электронная ЛМК объединяет сведения, поступающие по результатам разных процедур. Само создание заявления на Госуслугах еще не означает, что книжка полностью сформирована.
Одно из заметных изменений касается проверки ЛМК. Работодателю больше не обязательно ориентироваться только на предъявленный бумажный бланк и содержащиеся в нем отметки.
Проверка электронной ЛМК выполняется через официальный реестр Роспотребнадзора. Для поиска используются номер ЭЛМК и СНИЛС работника.
В реестре можно проверить наличие медицинской книжки, а также сроки прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Единый Реестр выданных ЭЛМК Роспотребнадзора
Для работодателя такой порядок дает официальный источник проверки сведений. Это особенно важно для предприятий, где медицинские книжки требуются большому количеству сотрудников.
Переход на ЭЛМК не отменяет обязанность контролировать выполнение сотрудниками установленных санитарных требований.
Если работнику необходимы медицинский осмотр и профессиональная гигиеническая подготовка, переход документа в электронный формат не освобождает от этих процедур.
Меняется способ работы с информацией. Вместо контроля только бумажных бланков постепенно формируется система, в которой необходимые сведения можно проверить в электронном реестре.
Это также снижает значение визуальной проверки документа. Ранее работодателю приходилось обращать внимание на серию, номер, отметки и другие признаки бумажной книжки. Теперь наличие электронной ЛМК можно подтвердить через официальный ресурс.
Переход к электронному формату проходит постепенно. Поэтому бумажную и электронную ЛМК нельзя рассматривать как два совершенно разных вида медицинского контроля. Это формы учета сведений в рамках одной системы санитарных требований.
Главное для сотрудника и работодателя заключается не просто в наличии документа. Необходимо следить за актуальностью медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и других обязательных сведений.
Электронная медицинская книжка делает этот учет более централизованным. Информация хранится и проверяется через государственные информационные ресурсы, а работодатель получает возможность подтвердить наличие ЭЛМК через реестр Роспотребнадзора.
