Электронная личная медицинская книжка содержит не только информацию о факте прохождения обязательных процедур, но и персональные, в том числе медицинские, сведения работника. Поэтому важно разделять состав самой ЭЛМК и информацию, которая необходима работодателю для контроля допуска сотрудника к работе.
Состав электронной ЛМК установлен Приказом Минздрава России от 18 февраля 2022 г. № 90н. После изменений 2026 года в ней предусмотрены ФИО, дата рождения, пол, гражданство, место регистрации, должность или специальность, а также сведения о работодателе.
Кроме того, ЭЛМК включает медицинские сведения: информацию о перенесенных инфекционных заболеваниях, профилактических прививках, осмотрах врачей, лабораторных и инструментальных обследованиях, заключениях по результатам предварительных и периодических медосмотров. Также учитываются сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
Это означает, что содержание самой ЭЛМК значительно шире простого статуса «допущен к работе».
Наличие медицинских данных в ЭЛМК не означает, что работодателю предоставляется свободный доступ ко всей медицинской информации сотрудника.
Приказ № 90н прямо предусматривает передачу сведений о медосмотрах в подсистему ЭЛМК с соблюдением законодательства о персональных данных и требований статьи 13 Федерального закона № 323-ФЗ, регулирующей соблюдение врачебной тайны.
Работодателю для организации допуска к работе прежде всего необходимо подтверждение выполнения сотрудником обязательных требований, а не доступ ко всей истории обследований.
Задача работодателя заключается в том, чтобы убедиться, что сотрудник может быть допущен к конкретному виду работ и своевременно прошел предусмотренные процедуры.
Официальные ресурсы Роспотребнадзора позволяют проверять наличие и действие электронной медицинской книжки через реестр ЭЛМК.
При этом не следует смешивать возможность проверки статуса документа с правом получать любые содержащиеся в нем медицинские сведения.
Электронный формат ЛМК делает санитарный контроль удобнее, но не отменяет требования к защите персональной и медицинской информации.
Поэтому работодателю следует получать и использовать только те сведения, которые необходимы для выполнения его обязанностей по допуску сотрудника к работе. Сам факт существования информации в ЭЛМК не означает ее неограниченной доступности для организации.
