Перевод сотрудника на другую должность не всегда означает необходимость заново проходить все процедуры для оформления личной медицинской книжки. Определяющим является не изменение названия должности, а то, какие работы человек будет фактически выполнять после перевода.
Личная медицинская книжка формируется для работников определенных профессий, производств и организаций. Приказ Минздрава России № 90н связывает ее формирование с конкретными видами деятельности, например с работами, предполагающими контакт с пищевой продукцией, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Поэтому две должности в одной организации могут предполагать разные требования к работнику.
Например, изменение названия должности без изменения характера работы само по себе не означает, что сотруднику необходимо полностью заново проходить медицинский осмотр. Другая ситуация возникает, если вместе с переводом меняются трудовые функции и работник начинает выполнять работы, для которых предусмотрены иные обязательные требования.
Ориентироваться только на наличие действующей ЛМК нельзя. Медицинская книжка формируется по результатам предварительных и периодических медицинских осмотров, а объем необходимых процедур связан с видом выполняемой работы.
Поэтому перед переводом работодателю важно сопоставить прежние и новые трудовые функции сотрудника.
Если новая работа предполагает требования, которые ранее на сотрудника не распространялись, необходимо определить, требуется ли дополнительный медицинский контроль до допуска к новым обязанностям.
Смена должности не означает автоматического аннулирования существующей медицинской книжки. В актуальной форме ЭЛМК предусмотрено указание должности или специальности владельца. В ней также учитываются сведения, поступающие по результатам обязательных медицинских процедур.
Главное значение имеет актуальность этих данных и их соответствие фактически выполняемой работе.
До перевода сотрудника целесообразно проверить:
изменяется ли характер выполняемых работ;
появляются ли новые основания для обязательного медосмотра;
распространяются ли на новую деятельность требования к профессиональной гигиенической подготовке;
соответствуют ли имеющиеся сведения новым условиям работы.
Таким образом, новая должность сама по себе не означает обязательного переоформления ЛМК или повторения всех обследований. Решение зависит от того, меняются ли фактические трудовые функции и установленные для них санитарные и медицинские требования.
