Ошибка в электронной ЛМК требует исправления, особенно если она касается персональных данных, сведений о работе, медицинском осмотре или других записей, используемых при формировании медицинской книжки. Самостоятельно изменять информацию в государственном реестре нельзя. Порядок действий зависит от того, в каких именно сведениях обнаружена неточность.
Главное правило простое: исправлять ошибку необходимо там, где были сформированы некорректные исходные данные.
Электронная личная медицинская книжка формируется на основании сведений из нескольких источников. Поэтому прежде чем обращаться за исправлением, нужно понять, какая именно информация указана неверно.
Например, ошибка может обнаружиться в сведениях о виде выполняемой работы или в информации, поступившей после медицинского осмотра.
Роспотребнадзор отдельно обращает внимание на соответствие вида работ, указанного в заявлении на ЭЛМК, данным медицинского заключения. Если эти сведения различаются, возможно возникновение проблем при формировании медицинской книжки.
Если неверные сведения поступили по результатам медицинского осмотра, необходимо обратиться в медицинскую организацию, которая проводила обследование и формировала соответствующее заключение.
Это важный принцип электронной системы: исправляется не отображение ошибки в конечном реестре, а источник некорректной информации.
После корректировки медицинская организация должна выполнить необходимые действия со своей стороны в установленном порядке.
Не стоит обращаться в другую клинику только для того, чтобы попытаться сформировать второе заключение вместо исправления существующей ошибки.
Особенно внимательно стоит проверить информацию о профессиональной деятельности.
При подаче заявления на ЭЛМК указывается осуществляемая деятельность. В официальных разъяснениях прямо отмечено, что она должна соответствовать виду работ в медицинском заключении, сформированном с учетом направления работодателя.
Если здесь возникло расхождение, необходимо выяснить, на каком этапе указаны неправильные сведения: в заявлении, направлении или медицинском документе.
Только после этого можно определить, кто должен внести корректировку.
Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация являются самостоятельной процедурой. Сведения о ее прохождении также связаны с медицинской книжкой.
Если некорректно отображается результат гигиенической аттестации или другая информация, относящаяся к этому этапу, необходимо обращаться в организацию, которая проводила подготовку и аттестацию.
Порядок проведения профессиональной гигиенической подготовки установлен приказом Минздрава России от 29 июня 2000 г. № 229.
После внесения необходимых корректировок электронную медицинскую книжку можно проверить через Единый Реестр выданных ЭЛМК Роспотребнадзора.
Для поиска понадобятся номер электронной ЛМК и СНИЛС.
Реестр также используется работодателями для проверки наличия медицинской книжки и сведений о сроках прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Не стоит пытаться самостоятельно «исправить» электронную ЛМК, оформлять новую книжку вместо существующей или использовать сторонние сервисы для изменения сведений.
Сначала необходимо определить источник ошибки. Если неверную информацию передала медицинская организация, корректировка начинается с нее. Если проблема относится к другому этапу оформления, обращаться следует в организацию, ответственную за соответствующие сведения.
Такой порядок позволяет исправить именно исходные данные, после чего актуальная информация сможет корректно учитываться в электронной ЛМК.
