Центр профилактической медицины - небольшой медицинский центр, специализирующийся на проведении различных медицинских комиссий и оформлении справок.
В период приемной кампании в центр начали поступать обращения от абитуриентов, которым требовалась медицинская справка для поступления в образовательное учреждение в электронном виде. Для медицинской организации это означало необходимость оперативно организовать формирование СЭМД 196 и передачу документа в ЕГИСЗ.
О МИС «Гигтест.Медицина» представители центра узнали по рекомендации коллег.
Основной задачей было подключиться к медицинской информационной системе в максимально короткий срок. От скорости внедрения напрямую зависело, сможет ли центр продолжить принимать абитуриентов и предоставлять им необходимую услугу в период повышенного спроса.
При этом требовалось не просто сформировать медицинскую справку, а обеспечить ее передачу в электронном формате через ЕГИСЗ.
После обращения условия сотрудничества были согласованы в тот же день. Медицинский центр направил реквизиты и получил договор для рассмотрения. Первичное обращение пришлось на пятницу.
Уже к среде договор был согласован, а необходимые документы подписаны. В четверг организация получила доступы к МИС «Гигтест.Медицина», после чего на следующий день было запланировано обучение сотрудников.
Таким образом, весь процесс от первого обращения до получения доступа к системе занял несколько рабочих дней.
Оперативное внедрение позволило медицинскому центру своевременно организовать работу с электронными медицинскими документами и обеспечить потребность абитуриентов в справках для поступления.
Центру не пришлось отказывать пациентам или направлять их в другие медицинские организации из-за отсутствия возможности оформить необходимый документ в электронном виде.
В результате Центр профилактической медицины получил инструмент для формирования и передачи СЭМД 196 в ЕГИСЗ, а сотрудники смогли быстро приступить к работе после подключения и обучения.
Этот кейс показывает, насколько важна скорость внедрения МИС в ситуации, когда новые требования к медицинским документам непосредственно влияют на востребованные услуги медицинского центра и возможность сохранить поток пациентов.
