Подписание документов через сервис «ГосКлюч»
В системе «Гигтест» реализован функционал подписания документов посредством сервиса «ГосКлюч».
Теперь заявитель может подписать необходимые документы в электронном виде, без печати, передачи бумажных экземпляров и последующего сканирования.
Как работает подписание
1. В пункте меню «Договоры» → «Договоры для ЛМК/обучений» в колонке «Подпись» необходимо нажать кнопку «Подписать».
2. Выбрать документы, которые необходимо подписать со стороны заявителя.
3. Нажать кнопку «Отправить на подпись» и выбрать вариант отправки:
• только в личный кабинет заявителя;
• в личный кабинет заявителя и в «ГосКлюч».
Если выбран вариант отправки в «ГосКлюч», система «Гигтест» формирует необходимые данные для передачи документа на ЕПГУ. В состав передаваемых данных входят сам документ, файл заявления с информацией о подписанте и документах, а также необходимые файлы электронной подписи.
После передачи документа на ЕПГУ заявителю приходит уведомление о том, что ему доступен документ для подписания в приложении «ГосКлюч».
Далее заявитель самостоятельно принимает решение, что сделать с полученным документом:
• подписать документ в приложении «ГосКлюч»;
• отказаться от подписания;
• проигнорировать документ.
Таким образом, отправка документа на подпись не означает автоматического подписания. Решение о подписании принимает сам заявитель.
Важно! Для подписания документа через «ГосКлюч» в профиле заявителя должен быть заполнен СНИЛС.
Что дает интеграция с «ГосКлючом»
Подписание документов становится частью единого цифрового процесса. Сотруднику не требуется отдельно выгружать файлы, передавать их через сторонние сервисы и контролировать возврат бумажных экземпляров.
Интеграция позволяет:
• сократить количество ручных операций при работе с документами;
• ускорить процесс оформления документов с заявителями;
• снизить объем печати, сканирования и физической передачи документов;
• уменьшить риск потери или дублирования файлов;
• упростить контроль процесса подписания;
• отказаться от необходимости организовывать возврат подписанных бумажных экземпляров.
В результате сотрудник продолжает работать в привычном интерфейсе «Гигтест», а заявитель получает возможность подписывать документы дистанционно.
Функционал особенно удобен для организаций с большим количеством заявителей, где сокращение даже нескольких операций при оформлении каждого документа позволяет снизить нагрузку на сотрудников и ускорить обслуживание.
https://disk.yandex.ru/i/fvZzb_kcUUsNqQ
