С 1 сентября 2026 года в России завершается переходный период, связанный с внедрением электронных личных медицинских книжек. Для работодателей, сотрудники которых обязаны иметь ЛМК, это означает изменение привычного порядка работы с документами. Новые личные медицинские книжки будут оформляться в электронной форме, а сведения о них можно будет проверять через государственный реестр.
Основные правила оформления ЛМК установлены приказом Министерства здравоохранения РФ от 18 февраля 2022 г. № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа». Срок переходного периода впоследствии изменялся. Приказом Минздрава России от 30 июля 2025 г. № 457н возможность оформления бумажных ЛМК была продлена до 1 сентября 2026 года.
До этой даты продолжается переходный период, в течение которого могут использоваться как электронные, так и ранее оформленные бумажные медицинские книжки. Роспотребнадзор отдельно разъясняет, что работодатель до 1 сентября 2026 года не может требовать от сотрудника исключительно электронную ЛМК, если у работника есть действующая бумажная книжка.
С 1 сентября новые ЛМК оформляются в электронном виде. Однако это не означает, что в этот день все ранее выданные бумажные медицинские книжки автоматически становятся недействительными.
Ранее оформленные бумажные ЛМК разрешается продолжать использовать в предусмотренных законодательством случаях. Поэтому работодателю не нужно требовать от всех сотрудников одновременно заменить бумажные документы только из-за наступления 1 сентября.
Главное изменение касается дальнейшего оформления и актуализации сведений. Электронная личная медицинская книжка постепенно становится основным форматом документа.
ЭЛМК содержит сведения, которые необходимы для подтверждения выполнения работником установленных санитарных требований. Формирование электронной медицинской книжки связано с результатами обязательных медицинских осмотров, а также с прохождением профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Заявление на оформление электронной ЛМК работник может подать через портал Госуслуг. После прохождения медицинского осмотра медицинская организация передает соответствующие сведения в электронном виде. Данные о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации также учитываются при формировании ЭЛМК.
Таким образом, электронная книжка представляет собой не просто цифровую копию привычного бумажного бланка. Меняется сам принцип учета сведений.
Для организации важен прежде всего контроль допуска сотрудников к работе. Если для конкретного вида деятельности наличие ЛМК обязательно, работодатель должен учитывать это при организации работы персонала.
При электронном формате проверить статус медицинской книжки можно через единый реестр ЭЛМК Роспотребнадзора. В нем предусмотрена проверка по номеру электронной ЛМК и СНИЛС. В реестре можно получить сведения о статусе книжки, сроке очередного медицинского осмотра и прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Это особенно актуально для организаций с большим количеством сотрудников, которым необходимы медицинские книжки. Работодателю важно контролировать не только сам факт оформления ЛМК, но и актуальность сведений, которые в ней содержатся.
Сам факт наступления 1 сентября 2026 года не означает необходимости одномоментно заменить все находящиеся у работников бумажные ЛМК.
Роспотребнадзор указывает, что ранее выданные бумажные книжки продолжают использоваться в пределах установленного переходного порядка. Поэтому работодателям важно разделять две ситуации: оформление новой медицинской книжки после завершения переходного периода и использование документа, который был законно оформлен ранее.
Перед переходом на электронные ЛМК организации целесообразно актуализировать сведения о сотрудниках, для которых наличие медицинской книжки обязательно. Особое внимание стоит обратить на сроки очередных медицинских осмотров и профессиональной гигиенической подготовки.
Это позволит избежать ситуации, когда уже после изменения порядка выясняется, что сведения работника требуют обновления или отсутствуют в необходимых информационных системах.
Переход на электронные личные медицинские книжки не отменяет санитарные требования к персоналу. Меняется прежде всего форма документа и порядок работы со сведениями. Поэтому основная задача работодателя остается прежней: обеспечить допуск к работе сотрудников, выполнивших установленные для их профессии и вида деятельности требования.
