Порядок оформления и ведения личных медицинских книжек в России регулирует приказ Министерства здравоохранения РФ от 18 февраля 2022 г. № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа». Именно этот нормативный акт закрепил современный порядок работы с ЛМК и возможность формирования медицинской книжки в электронном виде.
Требования приказа важны не только для работников, которым необходимо оформить ЛМК, но и для работодателей, медицинских организаций и учреждений, участвующих в формировании соответствующих сведений.
ЛМК необходима не каждому работающему гражданину. Она формируется для работников отдельных профессий, производств и организаций, для которых такая обязанность предусмотрена законодательством.
Речь, в частности, идет о деятельности, связанной с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Роспотребнадзор приводит соответствующие категории работ при разъяснении порядка оформления ЭЛМК.
Поэтому определять необходимость медицинской книжки только по названию организации неправильно. Значение имеет характер выполняемой сотрудником работы и требования, установленные для соответствующей категории.
Личная медицинская книжка связана сразу с несколькими процедурами. В ней учитываются результаты обязательных медицинских осмотров, сведения о профилактических прививках в предусмотренных случаях, а также результаты профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Таким образом, сама по себе выдача или формирование ЛМК не заменяет прохождение обязательного медосмотра.
Порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров регулируется отдельным документом, приказом Министерства здравоохранения РФ от 28 января 2021 г. № 29н.
Это важно учитывать и сотруднику, и работодателю. Личная медицинская книжка объединяет необходимые сведения, но основания, порядок и периодичность отдельных процедур устанавливаются соответствующими нормативными требованиями.
Одним из ключевых изменений приказа № 90н стало введение личной медицинской книжки в форме электронного документа.
Для ее оформления работник может направить заявление через Госуслуги. В заявлении указываются необходимые персональные сведения, данные СНИЛС, информация о виде выполняемой работы и работодателе. После регистрации заявления дальнейшее формирование ЭЛМК связано с поступлением сведений о медицинском осмотре и профессиональной гигиенической подготовке.
При этом информация должна соответствовать фактическому виду работ. Официальные разъяснения обращают внимание на то, что сведения о деятельности в заявлении должны соответствовать данным медицинского заключения, сформированного по направлению работодателя. Несоответствие может стать причиной проблемы при оформлении электронной медицинской книжки.
Переход к электронному формату проводился постепенно. Срок, в течение которого сохранялась возможность оформления бумажных книжек, несколько раз изменялся.
Действующая дата завершения переходного периода установлена приказом Минздрава России от 30 июля 2025 г. № 457н. Возможность оформления бумажной ЛМК сохранена до 1 сентября 2026 года.
При этом ранее оформленные бумажные документы не следует автоматически считать недействительными с наступлением этой даты. Для них предусмотрен отдельный порядок дальнейшего использования.
Работодатель не оформляет медицинскую книжку вместо сотрудника, однако требования к ЛМК непосредственно связаны с допуском персонала к определенным видам работ.
Поэтому организациям важно понимать, кому из работников требуется медицинская книжка, контролировать актуальность обязательных сведений и учитывать переход на электронный формат.
Электронная ЛМК позволяет проверять информацию через единый реестр. По данным Роспотребнадзора, по номеру ЭЛМК и СНИЛС можно проверить статус книжки, срок очередного медицинского осмотра и сведения о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Приказ № 90н фактически определяет основу современной системы учета личных медицинских книжек. Поэтому при организации работы с ЛМК важно ориентироваться именно на действующую редакцию документа и учитывать внесенные в него изменения.
