После оформления электронной личной медицинской книжки привычного бумажного бланка не выдают. Поэтому у работников закономерно возникает вопрос: где находится электронная ЛМК, как посмотреть сведения и убедиться, что документ действительно сформирован.
Электронная личная медицинская книжка существует в цифровой форме, а сведения о выданных ЭЛМК учитываются в государственном реестре.
Заявление на оформление электронной медицинской книжки можно подать через портал Госуслуг. Для этого используется соответствующий раздел, связанный со здоровьем и электронной ЛМК.
После подачи заявления начинается формирование документа. Сам факт отправки заявления еще не означает, что медицинская книжка полностью оформлена.
Работнику необходимо пройти предусмотренные для его деятельности процедуры. В частности, обязательный медицинский осмотр, а для соответствующих категорий также профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию.
Информация о прохождении этапов поступает в электронную систему. Официальные разъяснения Роспотребнадзора указывают, что уведомления о статусе медосмотра направляются в личный кабинет гражданина на Госуслугах. Если в переданных медицинской организацией сведениях обнаружены несоответствия, работник также получает информацию об ошибках.
Проверить электронную личную медицинскую книжку можно в Едином реестре выданных ЭЛМК Роспотребнадзора.
Это официальный источник информации о сформированных электронных медицинских книжках. Для проверки используются номер ЭЛМК и СНИЛС.
В реестре можно посмотреть статус электронной ЛМК, а также сведения о сроке очередного медицинского осмотра и прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации. Роспотребнадзор называет проверку через реестр основным и рекомендуемым способом верификации ЭЛМК.
Проверить электронную ЛМК в реестре Роспотребнадзора
Электронная медицинская книжка формируется на основании нескольких видов сведений. Поэтому между подачей заявления и окончательным оформлением документа может пройти время, необходимое для прохождения обязательных процедур и поступления информации в систему.
Например, после медосмотра медицинская организация должна передать медицинское заключение в установленном электронном формате. Если в сведениях обнаружена ошибка, она должна быть исправлена. После успешного прохождения этого этапа работник может переходить к профессиональной гигиенической подготовке и аттестации, если они требуются.
Поэтому отсутствие готовой ЭЛМК непосредственно после подачи заявления не обязательно означает ошибку.
Электронная ЛМК является документом в электронной форме, поэтому для подтверждения самого факта ее существования не требуется превращать ее в обычную бумажную медицинскую книжку.
При необходимости сведения можно проверять через государственный реестр. Кроме того, официальные разъяснения допускают предоставление ЭЛМК в виде документа на бумажном носителе по соответствующему заявлению.
Главное для работника не наличие распечатки, а корректное формирование электронной медицинской книжки и актуальность содержащихся в ней сведений.
Если вы недавно проходили медицинский осмотр или гигиеническое обучение, стоит также учитывать время, необходимое для передачи и обработки информации.
