Работодателю важно убедиться не только в том, что сотрудник сообщил о наличии электронной медицинской книжки, но и в актуальности необходимых сведений. Для этого предусмотрена официальная проверка ЭЛМК через государственный реестр.
Такая возможность особенно важна для организаций, где наличие медицинских книжек является обязательным для значительного числа сотрудников.
Сведения о выданных электронных личных медицинских книжках содержатся в Едином реестре ЭЛМК Роспотребнадзора.
Для проверки используются номер электронной ЛМК и СНИЛС работника. Сервис позволяет получить информацию о статусе книжки, сроке проведения очередного медицинского осмотра и прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Роспотребнадзор отдельно указывает, что проверка статуса через этот реестр является основным рекомендуемым способом верификации электронной медицинской книжки.
Распространенная ошибка заключается в том, что контроль ограничивается вопросом: «Есть у сотрудника медкнижка или нет?»
Для допуска к работе этого может быть недостаточно.
Важна актуальность сведений, содержащихся в ЛМК. Если подошел срок очередного обязательного медицинского осмотра или профессиональной гигиенической подготовки, работнику необходимо своевременно пройти соответствующую процедуру.
Поэтому при проверке электронной медицинской книжки работодателю имеет смысл обращать внимание не только на статус документа, но и на доступную информацию о сроках.
Отсутствие информации в реестре не стоит автоматически трактовать как доказательство того, что работник вообще не проходил необходимые процедуры.
Сначала необходимо выяснить, на каком этапе находится оформление ЭЛМК.
Например, человек мог подать заявление, пройти медицинский осмотр, но сведения еще не были корректно переданы. При выявлении несоответствий в данных работнику может потребоваться обратиться в медицинскую организацию, которая проводила обследование, для исправления ошибки и повторной передачи медицинского заключения. Такой порядок описан в официальных разъяснениях системы оформления ЭЛМК.
До 1 сентября 2026 года продолжается переходный период. В это время бумажная и электронная формы ЛМК могут использоваться в соответствии с действующим порядком.
Роспотребнадзор обращает внимание, что до указанной даты работодатель не вправе требовать исключительно электронную медицинскую книжку от сотрудника, у которого имеется действующая бумажная ЛМК.
После 1 сентября 2026 года новые книжки оформляются в электронном формате. При этом ранее законно выданные бумажные документы не исчезают автоматически в один день, для них предусмотрены переходные положения.
Медицинская книжка используется в отношении тех работников, для которых соответствующее требование установлено законодательством. Поэтому контроль должен быть связан прежде всего с возможностью законного допуска конкретного сотрудника к его работе.
При большом штате проверять ЛМК только при приеме человека на работу недостаточно. Сведения могут требовать последующего обновления в связи с очередным медицинским осмотром или профессиональной гигиенической подготовкой.
Электронный формат упрощает такую проверку: работодателю доступен официальный источник, позволяющий подтвердить статус ЭЛМК и посмотреть предусмотренные сведения без проверки подлинности бумажного бланка только по внешним признакам.
