Личная медицинская книжка долгое время существовала прежде всего как бумажный документ. Поэтому работники привыкли приносить ее работодателю, предъявлять при необходимости и следить за сохранностью самого бланка. С переходом на электронные ЛМК порядок постепенно меняется.
При этом в 2026 году важно учитывать переходный период: бумажные медицинские книжки еще продолжают использоваться, а с 1 сентября новые ЛМК переходят в электронный формат.
Если у работника имеется действующая личная медицинская книжка на бумажном носителе, до окончания переходного периода она сохраняет свое значение.
До 1 сентября 2026 года бумажная и электронная формы используются параллельно. Роспотребнадзор отдельно разъясняет, что работодатель не может требовать от сотрудника исключительно электронную ЛМК, если у него имеется действующая бумажная медицинская книжка.
Поэтому наличие бумажного документа в этот период само по себе не является основанием срочно оформлять электронную книжку только по требованию работодателя.
Приказом Министерства здравоохранения РФ от 30 июля 2025 г. № 457н установлен срок полного перехода на электронное оформление ЛМК с 1 сентября 2026 года. С этой даты выдача новых бумажных медицинских книжек прекращается.
Но здесь есть важный нюанс.
1 сентября не является датой автоматического аннулирования всех ранее выданных бумажных книжек.
Роспотребнадзор разъясняет, что действующие бумажные ЛМК продолжают использоваться в предусмотренных случаях. Официальные материалы также указывают на возможность их использования до необходимости внесения очередных изменений либо окончания срока действия медицинских осмотров или гигиенической аттестации.
Поэтому выбрасывать действующую бумажную медицинскую книжку после 1 сентября не нужно.
Электронную личную медицинскую книжку физически носить с собой, конечно, не требуется. Информация о выданных ЭЛМК содержится в государственном реестре.
Статус книжки можно проверить по ее номеру и СНИЛС. В реестре также доступны сведения о сроке очередного медицинского осмотра и прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Реестр электронных личных медицинских книжек
Именно возможность электронной проверки становится одним из основных отличий нового формата от бумажной ЛМК.
Здесь важно разделять предъявление документа для подтверждения выполнения установленных требований и постоянное нахождение самой книжки у работодателя.
В отдельных сферах специальные правила могут устанавливать требования к наличию ЛМК непосредственно на рабочем месте. Например, соответствующие требования существуют для отдельных видов торговли. Поэтому универсальное утверждение о том, что бумажную ЛМК никогда не нужно иметь на работе, было бы некорректным.
Следует ориентироваться на требования, действующие именно для конкретной профессии и вида деятельности.
В период перехода на электронные медицинские книжки бумажная ЛМК не становится недействительной только потому, что появилась электронная форма документа.
До 1 сентября 2026 года продолжается установленный переходный период. После этой даты новые личные медицинские книжки оформляются электронно, но для ранее выданных бумажных документов предусмотрен порядок дальнейшего использования.
Поэтому сотруднику с действующей бумажной ЛМК стоит сохранить ее. А если необходимо проверить электронную медицинскую книжку, для этого используется официальный реестр Роспотребнадзора.
